「任せたくなる会社」であるために
- ローコストでありながら、ハイクオリティな管理サービスを提供し、資産価値アップの確かな提案が出来ること
- 組合さまのために、常に早期対応・解決を心がけ、専門知識に裏付けられた一歩先を行く管理を提供し、組合さまに信頼されること
- 組合さまの声を大切にしながら、常に組合さま目線で行動・提案し、組合さま満足度を向上出来ること
ローコスト・ハイクオリティの実現
基本的に事務管理業務(管理運営業務、出納会計業務)、管理員業務のみを当社が請け負い、残りの契約(定期清掃、消防設備点検、エレベーター保守、機械警備など)は全て組合さまと各業者が直接契約を締結することで中間マージンを省きます。
また、その時の業者選定は入札を行いますので、さらに安価で契約を締結することが出来ます。また、低価格になることで余剰金が生じる為、管理員の業務時間を延長したり、定期清掃の回数を増やしたり、管理のクオリティアップにも繋がります。
さらに、防犯カメラを設置したり、エントランスにプランター(植栽)を配置するなどして、資産価値アップにも寄与できます。当然みなさまがお支払いされている管理費の値下げも可能となります。
現状と管理サービスが変わらないこと
全部一括委託と効果は一緒です。
業務の発注やクレーム対応、業務の履行問題などは、従前と同様全て当社が行いますので、管理会社が変更になったとしても、
管理コスト低減以外は何も変更有りません。
エレベーター改修工事での実例
当初、前管理会社より1,000万円超の工事見積金額が組合さまに提示されていた。
→ 当社へ管理会社を変更
①組合さまと業者の直接契約により、M社から 700万円の提示
②5社による競争入札の実施により、M社から 514万円の提示
一番安価ではなかったが、理事会判断によりM社に発注(工事仕様は全く同じ)
※比較検討書などの書類作成は当社、業者決定は役員会
契約の特徴
シンプルな「チョイス型」を採用しております。
管理にかかわる多くの業務のうち、当社が承るのは基本業務である『事務管理業務』『管理員業務』の2点で、残りの業務はすべて組合さまと実施業者との直接契約を締結いたします。これにより中間マージンを省いて、クオリティを維持しながら低価格管理を実現いたします。もちろん他の業務においてもご要望があればチョイスしていただき当社が承ります。
事務管理業務である、管理費等の出納方式は国土交通省が推奨している「第87条第2項第1号ハ(従前の原則方式※1)」を採用しております。
つまり管理組合は当社との契約によって管理会社に委託しながら管理コストは擬似的な自主管理を行っていることになります。